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制作Windows 8風格的PPT演示頁面

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隨著Windows 8系統的推廣和流行,我們在越來越多的設計中看到了它的身影,那么我們何不把這種風格延續到PPT的設計中呢?本例中的演示頁面很適合用在多個人物小圖片、產品小圖片或者小圖標的排版中(以PowerPoint 2007為例)。

一、繪制表格

首先,設置幻燈片的大小。打開PowerPoint 2007,切換到“設計”選項卡,點擊“頁面設置”,在彈出的對話框中點擊“幻燈片大小”下的下拉菜單,選擇“全屏顯示(16:10)”,此時寬度會自動設置為“25.4厘米”(記住此參數),高度為“15.87厘米”。點擊“確定”保存(如圖1)。

然后,插入一個6×3的表格。切換到“插入”選項卡,點擊“表格”,用鼠標選擇創建表格的范圍,再輕點一下鼠標,即可將需要的表格插入。

接下來,更改表格設置。默認插入的表格自帶樣式,且長和寬也不是我們需要的,所以還需要對插入的表格進行設置。雙擊表格,會在菜單欄中多出“表格工具”這個選項,在它下面多出“設計”和“布局”兩個選項卡。切換到“設計”選項卡,點擊“表格樣式”,在跳出的下拉菜單中選擇“清除表格”,將自帶的表格樣式去掉(如圖3)。

然后切換到“布局”選項卡,這里重點關注一個參數——表格尺寸中的寬度。本例中需要正方形單元格,又在設計幻燈片的時候得知整體寬度為25.4厘米,大概估算單元格的長和寬應差不多為4.2厘米。先在“單元格大小”中設置長度和寬度分別為4.2厘米,但這時得到表格離幻燈片頁面還有一些縫隙。要解決這個問題,只需將“表格尺寸”中的寬度設置為25.4厘米,再勾選“鎖定縱橫比”即可(如圖4)。

完成這一步的兩個操作,我們就可以得到一個這樣的表格(如圖5),接下來的操作就是在它的基礎上進行

二、修改表格

表格建立好了,接下來就要更改它的布局,朝著設計的目標改進。

1.改變表格布局

操作關鍵:表格的合并和拆分單元格。

操作目的:改變表格的布局。

操作方法:選中需要合并的單元格,點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇“合并單元格”即可。

按照這個方法,將中間兩個單元格合并為一個,再將右側六個單元格合并為一個(如圖6)。

2.改變表格樣式

操作關鍵:表格邊框的設置。

操作目的:將外部邊框設置為“無”,將內部邊框設置為6磅、白色。

操作方法:點擊表格,這時菜單欄上會多出“表格工具”一項。因為后面要將表格邊框設為白色,為了看出效果,先將整個表格鋪上一層純色的底。按下“Ctrl+A”組合鍵,全選表格,依次點擊“表格工具/設計”,在“表格樣式”項中找到“底紋”,點擊旁邊的倒三角箭頭,從彈出的菜單中選擇一種純色,為表格打上底色。

接下來,同樣全選表格,然后依次點擊“表格工具/設計/邊框”,點擊旁邊的倒三角箭頭,從下拉菜單中選擇“無框線”,先去掉表格中的所有邊框,然后在“繪圖邊框”中將線條的粗細設置為6磅,顏色設置為白色,全選表格,再依次選擇“表格工具/設計/邊框/內部框線”,將表格的內部框線全部設置為6磅的白色線條(如圖7)。

通過這樣的設置以后,就得到了無外框線,內部是由一個個間隔為6磅的小方塊組成的表格。

三、填充表格內容

通過上述的改造以后,就給Windows 8風格的演示頁面搭建了大概的雛形,接下來只需要往里面填東西即可。需要填入的內容包括純色色塊、圖片、文字和裝飾元素。

1.填充圖片

操作關鍵:不能選擇“插入圖片”,而應該選擇“紋理”。

操作目的:在單元格內插入圖片,并將單元格占滿。

操作方法:單擊選中需要加入圖片的單元格,再依次點擊“表格工具/設計/底紋”,在“底紋”的下拉菜單中選擇“紋理/其他紋理”。在跳出的對話框中勾選“填充”項下的“圖片或紋理填充”,然后點擊“插入自”下的“文件”,從電腦中載入需要加進單元格的圖片即可(如圖8)。

2.填充色塊

操作關鍵:色彩的搭配和取色

操作目的:用Windows 8的色彩方案填充剩余空格。

操作方法:填充色塊很簡單,只需選中單元格,再依次點擊“表格工具/設計/底紋”,從中選擇合適的顏色填充即可。這里的關鍵是顏色搭配,如果自己不會搭配顏色,最好到網上搜索相關的配色方案。如果找到了合適的配色方案,又怎么把它們應用到自己的設計中呢?那就涉及到“取色”的問題。一般來說,可以在網上找到很多取色工具,不過大家不要忽略了,其實在我們常用的QQ中已經提供取色的方法:當你截圖的時候,在截圖框中已經標明了鼠標所在位置的顏色參數(如圖9)。只需記住這三個參數,然后在填充色塊的時候切換到“自定義”,選擇RGB模式,將記住的參數依次輸入下面的三個框中即可。

3.添加文字

操作關鍵:利用文本框控制文字的位置。

操作目的:完善演示頁面。

操作方法:依次點擊“插入/文本框”(可以根據需要選擇豎向或者橫向),在PowerPoint中添加的文本框都是無底色無線條的,輸入文字后可隨意拖動文本框的位置,以控制文字位置,也不用擔心有色塊壓到背景色。文字可采用微軟雅黑或者黑體。

通過以上步驟的完善,我們設計的window 8風格的演示頁面就完成了。(文/fox)

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