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PowerPoint制作技巧

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短短的篇幅里,不可能涉及所有新功能,下面就我覺得最有意思和實用價值的功能,給大家做一個演示。

有了理論后就要在實例中演練了。大部分人制作PPT使用微軟的PowerPoint,它在2013新版中加入了不少亮點功能,如頁面切換動畫增多,轉換視頻增加了MPEG格式,圖形編輯增加了拆分功能,并讓文字和圖形直接在一起編輯,路徑動畫增加了預覽效果,動畫播放增加為全部播放、播放自定義動畫、播放所選項等。它對PS和AI的親和性也增加了,可以把圖形對象直接從PS或AI中拖進PPT中。

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PPT里制作不一樣的文字效果

從2010版起,PPT中就增加了一些特定的圖形編輯功能,只不過這些功能要從“文件→選項→自定義功能區”找到并添加,然后才能使用。到了2013版又增加了一個“拆分”的圖形編輯功能,而且文字和圖形可以在一起進行編輯了。這里首先和大家分享如何調用這些功能。

依次單擊2013版PPT的功能選項中的“文件→選項→自定義功能區→新建選項卡”,把新建的選項卡命名為“圖形編輯”或自己喜歡的名字,并且新建“組”,給新建組也重新命名。然后,單擊“自定義功能區”中的“從下列位置選擇命令”的下拉按鈕。

在下拉列表中選中“不在功能區中的命令”,這時會出現很多命令,我們一個個選擇與圖形編輯相關的“剪除”、“聯合”、“相交”、“組合”及2013版新增的“拆分”命令,并且每選中一個就單擊“添加”按鈕,將這些命令一個個添加到新建的選項卡里面的新建組中。這里要注意,這些命令并沒有集中在一起,要一個個在選項中找到,找到一個就添加一個。全部添加完畢,單擊“確定”。

特效展示1

鏤刻效果的文字

我們來演示如何從矩形中“摳”出文字來,就像鏤刻一樣。在文本框中寫好字,制作一個比文字大的矩形,把文字放入矩形中。先選中矩形,按住Ctrl鍵,再選中文字,單擊“剪除”功能按鈕,立刻就在矩形內鏤刻出文字。這個效果在2013版本以前很難做到,現在則輕而易舉。

特效展示2

文字中嵌入背景圖

更為出彩的一個新增功能則是“拆分”,通過圖形和文字擺在一起進行拆分后,文字會被拆為很多個形狀,而這些形狀完全可以用已知的編輯頂點的方式來編輯,這樣一來我們就可以隨意改變文字的造型,創造出屬于自己的“定制文字”。把文字擺在矩形或其他形狀上,先選矩形然后再選文字,接著單擊“拆分”功能按鈕,我們會驚喜地發現,文字被拆成一個個的形狀了。

需要對文字再編輯時,只要選中組成文字的某個圖形右鍵單擊,選中編輯頂點即可改變形狀,從形狀填充則可改變顏色,或者填充圖片,得到非常漂亮的效果。

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為PPT視頻添加字幕

在2010版以前的PPT中,插入視頻后,視頻的默認層次永遠在第一層,而且不可改變。這樣一來想在視頻上再做文章,就很困難。

2010版以后,情況得到很大改觀,允許PPT內的各種素材(包括文字、圖形、圖片)置于視頻之上,因而也給我們提供了更多創意的可能。這表現在我們可以自拍視頻,然后后期處理,在PPT中配上音樂、音效、PPT動畫;另一個是,現在有很多網站提供各種視頻素材,如片頭、專場、動態背景效果,我們無須學會視頻編輯軟件,直接可以在PPT中添加文字、圖形、圖片、動畫等,做成一個非常炫的PPT。比如,可以利用網絡上提供的一個去掉文字的央視片頭《相信品牌的力量》,配上自己的文字和少量動畫做成PPT。

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PPT中植入精美矢量插圖

PPT中的圖形是一種矢量圖形,AI能夠讀取的AI和EPS格式的圖形也是矢量圖形。基于這個原因,在2013版PPT之前,我們可以把AI的圖形復制后粘貼進PPT,也可以將PPT中的圖形、文字復制后粘貼進AI。

用2013版PPT,在可以同時打開AI和PPT時,把AI中的素材直接拖到PPT中,成為“增強型圖元文件”,可無損放大。甚至有的說法認為可以把這個“增強型圖元文件”解除組合后分成一個個小圖形,可以隨意修改。經過我的反復驗證,這種情況只是特例,AI格式的圖片很多情況下制作時使用了蒙版,到PPT中解除組合后,蒙版現形,圖形完全變了,根本無法再編輯。

相反,在AI中先進行簡單編輯后再拖入PPT倒是個不錯的選擇。比如我們打開一個AI文件,選擇“直接選取”工具,即工具欄中那個空心的箭頭,用這個工具可以方便地選中任何需要修改的細小部分,然后再進行相應修改。下面的例子就是使用“直接選取”工具對顏色修改。(完)

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